Regulamin przyznawanie pomocy finansowej
§ 1.
Regulamin określa zasady przyznawania pomocy finansowej ze środków Fundacji „Zakłady Kórnickie” na rzecz osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, a posiadających zdolność prawną na podstawie odrębnych przepisów oraz osób fizycznych.
§ 2.
Pomoc finansowa może być udzielana na cele określone przez ustawę z dnia 18 września 2001r. o fundacji – Zakłady Kórnickie (Dz. U. 2001 Nr 130, poz. 1451) oraz Statut Fundacji.
§ 3.
Przyznanie pomocy finansowej następuje w drodze uchwały podjętej przez Zarząd Fundacji „Zakłady Kórnickie”. Od uchwały Zarządu Fundacji w przedmiocie udzielenia pomocy finansowej nie przysługuje odwołanie.
W uchwale Zarządu o udzieleniu pomocy finansowej określa się podmiot, i cel, na który została udzielona pomoc, wysokość oraz sposób wypłaty.
§ 4.
Pomoc finansowa jest przyznawana na podstawie wniosku złożonego w formie pisemnej, skierowanego do Zarządu Fundacji „Zakłady Kórnickie”.
Wniosek powinien być uzasadniony ze wskazaniem celów, na które mają być przeznaczone przyznane środki finansowe.
§ 5.
Podmiot, któremu udzielono pomocy finansowej jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o wydatkowaniu środków na cele zgodne z wnioskiem i uchwałą Zarządu.
Podmiot, któremu przyznano pomoc finansową zgodnie z niniejszym regulaminem zobowiązany jest do zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z wnioskiem lub niewykorzystanych.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu stwierdzające wydatkowanie środków finansowych przyznanych przez Zarząd Fundacji „Zakłady Kórnickie”, wniosek, o którym mowa w § 4, a także uchwała Zarządu Fundacji „Zakłady Kórnickie” w przedmiocie przyznania pomocy finansowej, będą przechowywane w siedzibie Fundacji dla organów uprawnionych do kontroli działalności Fundacji.
§ 6.
Zarząd Fundacji „Zakłady Kórnickie” uprawniony jest w szczególności do:
- przyjmowania i rozpatrywania wniosków,
- przyznawania pomocy finansowej,
- weryfikowania prawidłowości wydatkowania środków przyznanych w ramach pomocy finansowej zgodnie ze złożonym oświadczeniem w trybie § 5 ust. 3,
- podpisywania umów dotyczących udzielania pomocy finansowej przez Fundację „Zakłady Kórnickie” w przypadkach, o których mowa w § 15 niniejszego regulaminu
Zarząd Fundacji w ramach uprawnień, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3) kontroluje i ocenia efektywność, rzetelność wydanych środków w zakresie przydzielonej pomocy finansowej przy uwzględnieniu złożonego wniosku przez wnioskodawcę oraz oświadczenia złożonego w trybie § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu
W przypadku stwierdzenia przez Zarząd nieprawidłowości w wydatkowaniu środków finansowych, a także niewykorzystaniu w całości przyznanych środków Zarząd zobowiązuje beneficjenta do ich zwrotu w odpowiedniej wysokości.
§ 7.
Zarząd Fundacji przyjmuje wnioski, o których mowa w § 4 niniejszego regulaminu w terminie do dnia 30 kwietnia oraz 30 października każdego roku. Wnioski, które wpłynęły do Fundacji w terminie do dnia 30 kwietnia Zarząd będzie rozpoznawał nie później niż do dnia 15 maja każdego roku; wnioski, które wpłynęły po 30 kwietnia a przed upływem 30 października Zarząd Fundacji będzie rozpoznawał nie później niż do dnia 15 listopada każdego roku.
§ 8.
Niezależnie od przyznawania pomocy finansowej w drodze składania indywidualnych wniosków, Zarząd Fundacji może ogłosić, iż w ramach określonych działań wynikających z celów fundacji, będzie udzielać pomocy podmiotowo lub przedmiotowo.
Ogłoszenie następuje w dzienniku o zasięgu lokalnym lub ogólnopolskim, Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej Fundacji, a także w siedzibie Fundacji „Zakłady Kórnickie” w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
§ 9.
Ogłoszenie powinno zawierać w szczególności następujące informacje:
- rodzaj pomocy;
- termin zgłaszania ofert;
- termin i warunki realizacji zadania;
- terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
§ 10.
Oferta powinna zawierać w szczególności:
- szczegółowy opis zakresu rzeczowego zadania proponowanego do realizacji;
- termin i miejsce realizacji zadania ;
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
§ 11.
Zarząd Fundacji przy rozpatrywaniu ofert:
- ocenia możliwość realizacji zadania przez oferenta;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania;
§ 12.
Zarząd rozpatruje ofertę także w przypadku zgłoszenia jednej oferty.
§ 13.
Wybór oferty następuje w formie uchwały podjętej przez Zarząd. Uchwała wymaga uzasadnienia. O rozstrzygnięciu Zarząd informuje na piśmie każdy podmiot, który zgłosił ofertę.
§ 14.
Zarząd Fundacji „Zakłady Kórnickie” w ramach rocznego sprawozdania z działalności przedkłada Radzie Kuratorów Fundacji „Zakłady Kórnickie” informację z działalności polegającej na udzielaniu pomocy finansowej realizowanej na podstawie niniejszego regulaminu.
§ 15.
W sytuacjach szczególnych Zarząd Fundacji w ramach realizowania pomocy finansowej wynikającej z celów fundacji może zawierać umowy na realizację zadania będącego przedmiotem niniejszego regulaminu.
Umowa, o której mowa w ust. 1 będzie określać szczegółowe zasady udzielania pomocy finansowej, a w szczególności wzajemne prawa i obowiązki stron, rodzaj pomocy, wysokość środków, termin i warunki realizacji zadania.
§ 16.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie znajdą zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 18 września 2001 o fundacji – Zakłady Kórnickie (Dz. U. 2001 Nr 130, poz. 1451), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003, Nr 96, poz. 873) oraz Statutu Fundacji „Zakłady Kórnickie”.
Regulamin został zatwierdzony 11 marca 2006r. uchwałą nr 27 Rady Kuratorów Fundacji „Zakłady Kórnickie”.